NASIL ÇALIŞIYORUZ

İthalat süreci nasıl işler, ihracatta hangi adımlar var?

İthalatta da ihracatta da her işi aynı disiplinle yürütüyoruz: önce ihtiyacı netleştiriyor, sonra her adımı yazılı plan, onay ve raporla ilerletiyoruz.

ÇALIŞMA DOSYASI

Her adım yazılı, her kapı sizin onayınızla açılır

İthalatta da ihracatta da süreç bir dosya gibi ilerler: her aşamanın sonunda yazılı çıktı teslim eder, siz onaylamadan bir sonraki adıma geçmeyiz.

Sayfa 1/4

Talep ve Analiz

Yaklaşık birkaç iş günü

Sizden istediğimizÜrün tanımı veya görseli/teknik föyü, tahmini adet, hedef kullanım, hedef maliyet aralığı, varsa standart ve etiket beklentisi.

Bizim yaptığımızÜrünün sınıflandırma ve mevzuat açısından ön değerlendirmesi, tahmini maliyet kalemlerinin çıkarılması, uygun tedarik yaklaşımının belirlenmesi.

Teslim ettiğimiz belgeÖn analiz ve maliyet çerçevesi raporu; varsayımlar açıkça yazılır.

Onay kapısıKapsam ve varsayımları yazılı onaylarsınız; ondan sonra tedarikçi araştırması başlar.

Sayfa 2/4

Tedarikçi ve Numune

Yaklaşık birkaç hafta

Sizden istediğimizTeklif ve numune değerlendirmesi için geri bildirim, teknik kabul ölçütleri.

Bizim yaptığımızAday tedarikçilerle yazışma, teklif toplama, numune talebi ve takibi, tedarikçi bilgilerinin doğrulanabilir kaynaklardan kontrolü.

Teslim ettiğimiz belgeTeklif karşılaştırma tablosu ve numune değerlendirme notu.

Onay kapısıTedarikçi ve numune seçimi sizin onayınızla yapılır; sipariş şartları yazılı netleşmeden sipariş verilmez.

Sayfa 3/4

Üretim ve Kontrol

Yaklaşık birkaç hafta - birkaç ay

Sizden istediğimizNihai sipariş onayı, ödeme planında mutabakat, kabul ve ret ölçütleri.

Bizim yaptığımızÜretimin ve zaman çizelgesinin takibi, kontrol (denetim) organizasyonu, sapmaların hemen bildirilmesi.

Teslim ettiğimiz belgeÜretim ilerleme bildirimleri ve ölçütlere göre hazırlanmış kontrol raporu.

Onay kapısıKontrol sonucuna göre sevkiyatı siz onaylarsınız; uygunsuzlukta düzeltme veya devam kararı sizindir.

Sayfa 4/4

Lojistik ve Teslimat

Yaklaşık birkaç hafta

Sizden istediğimizTeslimat adresi ve yetkili kişi, sigorta tercihi, gümrük işlemleri için gerekli firma bilgileri.

Bizim yaptığımızTaşıma yönteminin ve teslim şartının birlikte seçimi, sevkiyat koordinasyonu, gümrük evrakının hazırlanması ve takibi, teslimata kadar bilgilendirme.

Teslim ettiğimiz belgeSevkiyat evrak seti (sürece göre fatura, çeki listesi, taşıma belgesi) ve teslimat özeti.

Onay kapısıTaşıma yöntemi ve maliyeti sizin onayınızla belirlenir; teslimde eksik ve hasar kontrolü birlikte yapılır.

Rol ve sorumluluk net

Ahenza koordinasyon, takip ve raporlamadan sorumludur. Karar, onay ve sözleşme imzası sizdedir. Üretici, taşıyıcı ve gümrük müşaviri kendi hizmetlerinden sorumludur.

Süreç adımı

Biz yürütürüz

Birlikte karar veririz

Siz onaylarsınız

Tedarikçi araştırması

Numune değerlendirmesi

Sipariş ve sözleşme

Kontrol organizasyonu

Evrak taslağı hazırlığı

Sevkiyat takibi

Ahenza aracı ve yönetici hizmet sağlar; ürün stoku tutmaz.

Sürpriz yok, düzenli bilgi

İletişim, sürecin değişmeyen bir parçasıdır.

Başlangıçta tek sorumlu irtibat kişisi ve ortak iletişim kanalı.

Her aşamanın kapanışında yazılı özet.

Sapma olduğunda aynı iş günü içinde bilgilendirme hedefi.

Onay kapılarında net bir “karar bekleniyor” bildirimi.

Aşama arası durum güncellemeleri; sıklığı proje süresine göre birlikte belirlenir.

Size ne teslim ettiğimizi önceden görün

Her aşamada yazılı çıktı veriyoruz. Aşağıdaki örnekler yalnızca formatı gösterir; içerikleri kurgusaldır, kişi veya firma verisi içermez.

ÖRNEK FORMATÖn analiz raporu

ÖRNEK FORMATTeklif karşılaştırma tablosu

ÖRNEK FORMATKontrol raporu

ÖRNEK FORMATEvrak kontrol listesi

Süreler yaklaşıktır; ürün, tedarikçi, ülke, mevsim ve gümrük durumuna göre değişir ve bağlayıcı bir taahhüt değildir.

İLKELERİMİZ

Her süreçte değişmeyen kurallarımız

Yazılı teklif ve takvim

Kapsam, maliyet kalemleri ve tahmini süre işe başlamadan yazılı olarak paylaşılır.

Onaysız adım yok

Numune, üretim ve sevkiyat kararları sizin onayınızla ilerler.

Düzenli bilgilendirme

Önemli her gelişmeyi zamanında ve anlaşılır şekilde iletiriz.

Açık maliyet

Ürün, navlun, vergi ve hizmet bedelleri ayrı ayrı gösterilir.

Sık sorulan sorular

Süreç boyunca nasıl bilgilendiriliyorum?

Her aşamanın başında ve sonunda yazılı bilgilendirme yapıyoruz. Gecikme, değişiklik veya karar gerektiren bir durum olduğunda ise beklemeden size ulaşıyoruz.

Sürecin tamamı yerine sadece bir adımda destek alabilir miyim?

Evet. Örneğin yalnızca tedarikçi doğrulama, kalite kontrol, evrak yönetimi veya navlun planlaması için de çalışabiliriz.

Çalışmaya başlamak için ne gerekiyor?

Ürün bilgisi, tahmini adet ve hedef pazar ya da teslim adresiyle bize ulaşmanız yeterli. İlk görüşmenin ardından kapsamı ve teklifi yazılı olarak paylaşıyoruz.

İlgili sayfalar

Süreci bütün olarak görmek için diğer adımlara da göz atın.

Ürününüzü anlatın, 24 saat içinde size dönelim

Talebinizi inceleyip süreç, tahmini takvim ve maliyet kalemlerini yazılı olarak paylaşalım.