Çin’de fabrika doğrulama: kontrol listesi ve uyarı işaretleri

Çin’de karşınıza çıkan her “fabrika” gerçekten üretici değildir. Bir kısmı ticaret şirketi, bir kısmı aracıdır; az sayıda da hiç var olmayan firmalar çıkar. Sipariş ve ön ödeme öncesinde aşağıdaki adımları sırayla uygulamak riskin büyük kısmını eler.

Üretici mi, ticaret şirketi mi?

Ticaret şirketi olması kötü değildir; ama fiyatı ve kontrolü kimin elinde tuttuğunu bilmek zorundasınız. Üretici ile aracı arasındaki farkı anlamak için şunlara bakın:

• İş lisansındaki faaliyet alanı üretim mi, ticaret mi?
• Fabrika adresi, yazışma adresiyle aynı mı?
• Kendi ürün ağacı var mı, yoksa her ürünü “yapabilirim” diyor mu?
• Üretim hattını canlı görüntülü görüşmeyle gösterebiliyor mu?

Şirket kaydını doğrulayın

• İş lisansını (営业执照) ve 18 haneli Birleşik Sosyal Kredi Kodunu isteyin.
• Kodu, Çin’in resmî Ulusal Kurumsal Kredi Bilgisi Yayın Sistemi’nde (gsxt.gov.cn) sorgulayın; unvan, kuruluş tarihi ve faaliyet alanı lisanstakiyle aynı mı?
• Kuruluş yılına ve sermayeye bakın; çok yeni ve çok büyük iddialı firmalar dikkat gerektirir.
• İhracat yapıyorsa dış ticaret kaydını ve gümrük bilgilerini sorun.

Üretim kapasitesini gözle görün

• Canlı video görüşmesi: Hazır fotoğraf yerine, sizin isteğinizle hattı gezdirmesini isteyin.
• Tarihli ve özel görüntü: Sizin adınızı veya tarihi yazan bir kağıtla çekilmiş kısa video, kopya fotoğrafı eler.
• Makine ve vardiya bilgisi: Aylık kapasite, makine sayısı ve çalışan sayısı sipariş miktarınızla uyumlu mu?
• Yerinde ziyaret veya üçüncü taraf denetimi: Büyük siparişlerde yerel bir denetim firması ya da temsilci yerinde bakabilir.

Belgeleri ve kalite sistemini isteyin

• ISO 9001 gibi yönetim sistemi sertifikaları (sertifika numarasını ve veren kuruluşu doğrulayın)
• Ürüne özgü belgeler: oyuncakta CE ve test raporları, gıda temasında ilgili uygunluk raporları vb.
• Müşteri referansları ve benzer ürün tecrübesi
• Numune süreci: ücret, süre ve seri üretimle aynı hatta üretilip üretilmediği

Ödeme koşullarında dikkat edin

• Ödemeyi şirket unvanına açık hesaba yapın; kişisel hesap isteyen firmaya ön ödeme göndermeyin.
• Hesap sahibi unvanı ile lisanstaki unvanın aynı olduğunu doğrulayın.
• Ön ödemeyi kademeli tutun (ör. sipariş onayı, üretim sonrası ve sevkiyat öncesi). Tamamını peşin göndermeyin.
• E-posta ile gelen “banka bilgisi değişti” mesajlarını telefonla ayrıca doğrulayın.

Uyarı işaretleri

Gördüğünüz	Neden önemli?
Fiyat rakiplerin çok altında	Malzeme düşürme, gizli maliyet veya sahte teklif olabilir
Kişisel hesaba ödeme istiyor	Şirket kaydı ve hukuki izlenebilirlik zayıflar
Video görüşmeye veya ziyarete yanaşmıyor	Hat gösterilemiyor olabilir
Her ürün kategorisini “yapabiliyor”	Büyük olasılıkla aracı; fabrikayı sizden gizliyor olabilir
Belgeler bulanık, eski veya başka firmaya ait	Belge kopyalanmış olabilir

Ahenza Global nasıl destek olur?

Çin’de tedarikçi arama, firma bilgisi doğrulama ve karşılaştırma tablosu hazırlama işini tedarikçi bulma ve doğrulama hizmetimizde yürütüyoruz. Siparişten sonra numune ve üretim takibi için kalite kontrol ve numune yönetimi, kendi markanızla üretim için private label üretim sayfalarına bakabilirsiniz. Oyuncak gibi mevzuata bağlı ürünler için oyuncak ithalatı rehberimizi da okuyun.

Sık sorulan sorular

Ticaret şirketiyle çalışmak yanlış mı?

Hayır. Ticaret şirketleri farklı fabrikalardan toplayarak size kolaylık sağlayabilir. Önemli olan bunu baştan bilmeniz ve fiyatın, kalitenin ve belgelerin sorumluluğunun kimde olduğunu netleştirmenizdir.

Fabrikayı ziyaret etmek şart mı?

Küçük siparişlerde şart değildir; canlı video görüşmesi, belgeler ve numune çoğu zaman yeterli bilgi verir. Siparişler büyüdükçe yerinde veya üçüncü taraf denetimi mantıklı hâle gelir.

İş lisansı doğrulamak neden yeterli değil?

Lisans, şirketin var olduğunu gösterir; üretim yaptığını ya da sizin ürününüzü yapabildiğini göstermez. Bu yüzden kayıt kontrolü, üretim görüntüsü ve numune birlikte değerlendirilmelidir.

Sıradaki rehberÇin’den İthalatta Maliyet Hesaplama: İnen Maliyet Rehberi

Hazırlayan: Ahenza Global Ekibi, Antalya merkezli ithalat ve ihracat firması · Yayın: 1 Ekim 2026

İlgili hizmet: Tedarikçi bulma ve doğrulama · Şirket kaydı sorgulama: Çin Ulusal Şirket Kredi Bilgi Sistemi (GSXT)

Not: Bu rehber genel bilgilendirme amaçlıdır. Mevzuat ve denetim usulleri değişebilir; ithalattan önce güncel metinleri ve gümrük müşavirinizi esas alın.